DO TEXTO:
Um projeto bem executado divide-se em 5 fases
Por Prof. Paulo Lopes*
- Fazer projetos é muito complicado!
Costumo ouvir esse comentário. com muita frequência, de alguns colegas de profissão, quando o tema projetos surge em conversas.
Discordo totalmente, pois fazemos projetos diariamente, apenas não documentamos. Segundo a PMI (Project Management Institute) projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto ou serviço de resultado exclusivo.
Partindo de um raciocínio simples, quando preparamos uma refeição estamos desenvolvendo um projeto e produzindo um produto, quando planejamos uma viagem, estamos desenvolvendo um projeto e produzindo um serviço. Sem falar em projetos mais importantes como aquisição da casa própria, troca do carro, aprimoramento profissional… Executamos vários projetos, porém, sem o planejamento necessário.
Um projeto bem executado divide-se em 5 fases:
- Iniciação (momento em que analisamos o projeto no todo, os objetivos a serem atingidos, identificando as necessidades e viabilidade de concretizar).
- Planejamento (é uma fase importantíssima do projeto, pois é nesse momento que todas as possibilidades devem ser estudadas: recursos, tempo, aquisições, riscos). Nessa fase concluímos se o projeto é viável ou não.
- Execução (é o momento que colocamos o projeto em prática).
- Monitoramento e Controle (ocorre paralelo a todas as fases do projeto, desde a iniciação até o encerramento, pois através deles acompanhamos se tudo está ocorrendo dentro do previsto, fornecendo condições de diagnosticar os riscos, avaliando se devemos evitá-los ou mitigá-los).
- Encerramento (momento em que registramos tudo o que funcionou conforme o planejado e o que não ocorreu da forma desejada e utilizamos como lições aprendidas para um futuro projeto semelhante).
A partir do momento que tivermos o hábito de documentarmos os nossos projetos e a atitude de colocá-los em prática, colheremos os frutos com maior eficácia e efetividade.
Nenhum projeto é viável se não começa a construir-se desde já: o futuro será o que começamos a fazer dele no presente.
(Içami Tiba)
*Professor Esp. Paulo Lopes - CREF:3080 G/RS - Graduado em Educação Física (UFRGS 2001) - MBA em Gerenciamento de Projetos (UNILASALLE 2015) - Pós MBA em Inteligência Emocional nas Organizações (UNILASALLE 2019). Leia Mais sobre o autor...
Por Prof. Paulo Lopes*
- Fazer projetos é muito complicado!
Costumo ouvir esse comentário. com muita frequência, de alguns colegas de profissão, quando o tema projetos surge em conversas.
Discordo totalmente, pois fazemos projetos diariamente, apenas não documentamos. Segundo a PMI (Project Management Institute) projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto ou serviço de resultado exclusivo.
Partindo de um raciocínio simples, quando preparamos uma refeição estamos desenvolvendo um projeto e produzindo um produto, quando planejamos uma viagem, estamos desenvolvendo um projeto e produzindo um serviço. Sem falar em projetos mais importantes como aquisição da casa própria, troca do carro, aprimoramento profissional… Executamos vários projetos, porém, sem o planejamento necessário.
Um projeto bem executado divide-se em 5 fases:
- Iniciação (momento em que analisamos o projeto no todo, os objetivos a serem atingidos, identificando as necessidades e viabilidade de concretizar).
- Planejamento (é uma fase importantíssima do projeto, pois é nesse momento que todas as possibilidades devem ser estudadas: recursos, tempo, aquisições, riscos). Nessa fase concluímos se o projeto é viável ou não.
- Execução (é o momento que colocamos o projeto em prática).
- Monitoramento e Controle (ocorre paralelo a todas as fases do projeto, desde a iniciação até o encerramento, pois através deles acompanhamos se tudo está ocorrendo dentro do previsto, fornecendo condições de diagnosticar os riscos, avaliando se devemos evitá-los ou mitigá-los).
- Encerramento (momento em que registramos tudo o que funcionou conforme o planejado e o que não ocorreu da forma desejada e utilizamos como lições aprendidas para um futuro projeto semelhante).
A partir do momento que tivermos o hábito de documentarmos os nossos projetos e a atitude de colocá-los em prática, colheremos os frutos com maior eficácia e efetividade.
Nenhum projeto é viável se não começa a construir-se desde já: o futuro será o que começamos a fazer dele no presente.
(Içami Tiba)
*Professor Esp. Paulo Lopes- CREF:3080 G/RS
- Graduado em Educação Física (UFRGS 2001)
- MBA em Gerenciamento de Projetos (UNILASALLE 2015)
- Pós MBA em Inteligência Emocional nas Organizações (UNILASALLE 2019). Leia Mais sobre o autor...
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